Microsoft Office 2016 còn được gọi là Office 16, là phiên bản thứ mười của bộ sản phẩm nổi tiếng Microsoft Office. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các tính năng, phiên bản và thiết kế mới của phần mềm Office 2016 này nhé.

Microsoft Office 2016 còn được gọi là Office 16, là phiên bản thứ mười của bộ sản phẩm nổi tiếng Microsoft Office. Được phát hành vào ngày 9 tháng 7 năm 2015 cho macOS và ngày 22 tháng 9 năm 2015 cho Microsoft Windows, Office 2016 đã thành công cho cả Office 2013 và Office cho Mac 2011. Sau đó là Office 2019 và Office 2021. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các tính năng, phiên bản và thiết kế mới của Office 2016, cũng như những lời chỉ trích và việc tuân thủ các quy định về quyền riêng tư của nó.

Các tính năng mới

Windows

Bản phát hành Windows của Office 2016 đã giới thiệu một số tính năng mới giúp nâng cao năng suất của người dùng. Một tính năng đáng chú ý là khả năng tạo, mở, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ tệp trên đám mây trực tiếp từ máy tính để bàn. Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý này giúp người dùng dễ dàng truy cập tệp của họ từ mọi nơi. Một bổ sung có giá trị khác là công cụ tìm kiếm "Cho tôi biết", có sẵn trong Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access, Visio và Project. Công cụ này cho phép người dùng nhanh chóng tìm và thực hiện các lệnh trong ứng dụng.

Office 2016 cũng giới thiệu tính năng đồng tác giả trong thời gian thực, cho phép người dùng cộng tác liền mạch với những người khác đã kết nối với Office Online. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu. Ngoài ra, Office 2016 tích hợp thông tin chuyên sâu do Bing cung cấp, cung cấp thông tin theo ngữ cảnh từ web trong các ứng dụng. Các cải tiến đáng chú ý khác bao gồm thanh bên được thiết kế lại trong PowerPoint để tối ưu hóa bố cục trang chiếu, các loại biểu đồ và mẫu mới trong Excel, hỗ trợ nâng cao cho tệp đính kèm trong Outlook và tính năng ngăn mất dữ liệu trong Word, Excel và PowerPoint.

Mac

Bản phát hành Mac của Office 2016 đã mang đến một số tính năng thú vị để nâng cao trải nghiệm người dùng. Giao diện người dùng được cập nhật hiện đã sử dụng dải băng, mang đến thiết kế nhất quán trên các ứng dụng Office khác nhau. Hỗ trợ đầy đủ cho Màn hình Retina cũng được giới thiệu, làm cho tài liệu và bản trình bày trông sắc nét và sống động hơn. Đồng tác giả trong thời gian thực, do Bing cung cấp, cho phép người dùng Mac cộng tác liền mạch trên các tài liệu. Các bổ sung đáng chú ý khác bao gồm tab Thiết kế trong Word, Biểu đồ được đề xuất và Bộ cắt PivotTable trong Excel, các biến thể chủ đề trong PowerPoint và các tính năng chia sẻ được cải thiện cho tài liệu Office.

Bất chấp những cải tiến này, Outlook 2016 dành cho Mac có hỗ trợ hạn chế cho việc đồng bộ hóa các dịch vụ cộng tác ngoài email cơ bản. Tuy nhiên, Office cho Mac đã nhận được hỗ trợ Touch Bar, cung cấp cho người dùng quyền truy cập nhanh vào các lệnh thường được sử dụng. Điều quan trọng cần lưu ý là Office 2016 dành cho Mac đã chuyển đổi từ 32-bit sang 64-bit với phiên bản 15.25, mang lại hiệu suất và khả năng tương thích nâng cao.

Các tính năng đã bị xóa

Với việc phát hành Office 2016, một số tính năng từ các phiên bản trước đã bị xóa. Chúng bao gồm Clip Art và clip art từ Office.com, hiện có thể tải xuống từ Bing Images. Hỗ trợ cho hình ảnh EPS cũng đã bị xóa vì lý do bảo mật. Bảng thông tin tài liệu, trước đây có sẵn trong một số ứng dụng, không còn xuất hiện nữa. Ngoài ra, hỗ trợ cho Exchange Server 2007 đã bị ngừng trong Outlook và Trình kết nối xã hội Outlook đã ngừng hoạt động. PowerPoint mất khả năng mở các tệp HTML và Word không còn có thể xuất bản các bài đăng trên blog lên Blogger.

Ấn bản

Office 2016 có sẵn trong nhiều phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản phù hợp với nhu cầu cụ thể của người dùng. Các phiên bản truyền thống cho Windows bao gồm:

1. Gia đình & Sinh viên: Phiên bản này bao gồm các ứng dụng cốt lõi - Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
2. Gia đình & Doanh nghiệp: Ngoài các ứng dụng cốt lõi, nó còn bao gồm Outlook.
3. Tiêu chuẩn: Phiên bản này, có sẵn thông qua cấp phép số lượng lớn, bao gồm các ứng dụng cốt lõi, Outlook và Publisher.
4. Chuyên nghiệp: Cùng với các ứng dụng cốt lõi và Outlook, nó bao gồm Publisher và Access.
5. Professional Plus: Bộ phần mềm toàn diện này bao gồm các ứng dụng cốt lõi, Outlook, Publisher, Access và Skype for Business.

Đối với người dùng Mac, Office 2016 có sẵn trong ba phiên bản:

1. Home & Student: Phiên bản này bao gồm các ứng dụng cốt lõi.
2. Gia đình & Doanh nghiệp: Ngoài các ứng dụng cốt lõi, nó còn bao gồm Outlook.
3. Tiêu chuẩn: Phiên bản này, có sẵn thông qua cấp phép số lượng lớn, bao gồm các ứng dụng cốt lõi và Outlook.

Phiên bản truyền thố ng

Các phiên bản truyền thống của Office 2016 được cấp phép sử dụng trên một máy tính và chứa Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Người dùng Windows có năm phiên bản để lựa chọn, trong khi người dùng Mac có ba phiên bản. Mỗi phiên bản nhắm mục tiêu đến các phân khúc người dùng khác nhau, cung cấp nhiều tùy chọn dựa trên các yêu cầu cá nhân.

Phiên bản Home & Student được thiết kế cho sinh viên và người dùng gia đình, cung cấp các công cụ năng suất thiết yếu như Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Nó cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí cho nhu cầu tạo tài liệu cơ bản, phân tích dữ liệu và trình bày.

Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia, phiên bản Home & Business là một lựa chọn phù hợp. Ngoài các ứng dụng cốt lõi, nó còn bao gồm Outlook, cho phép người dùng quản lý email, lịch và danh bạ một cách hiệu quả.

Phiên bản Tiêu chuẩn, có sẵn thông qua cấp phép số lượng lớn, cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho doanh nghiệp. Nó bao gồm các ứng dụng cốt lõi, Outlook và Publisher, hỗ trợ tạo tài liệu chuyên nghiệp và xuất bản trên máy tính để bàn.

Phiên bản Chuyên nghiệp được nhắm mục tiêu tới những người dùng yêu cầu các tính năng và chức năng nâng cao. Bên cạnh các ứng dụng cốt lõi, nó bao gồm Outlook, Publisher và Access, cho phép người dùng tạo tài liệu phức tạp, thiết kế tài liệu tiếp thị và quản lý cơ sở dữ liệu.

Phiên bản Professional Plus là bộ toàn diện nhất, được thiết kế riêng cho người dùng thành thạo và doanh nghiệp. Ngoài các ứng dụng cốt lõi, nó còn bao gồm Outlook, Publisher, Access và Skype for Business. Phiên bản này cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh cho giao tiếp, cộng tác và năng suất.

Điều quan trọng cần lưu ý là tính khả dụng và giá cả của các phiên bản này có thể khác nhau tùy theo khu vực và thỏa thuận cấp phép. Người dùng nên tham khảo trang web chính thức của Microsoft hoặc các đại lý được ủy quyền để biết thông tin chính xác và cập nhật.

Văn phòng 365

Ngoài các phiên bản truyền thống, Microsoft đã giới thiệu các dịch vụ đăng ký Office 365 cho Office 2016. Ban đầu tập trung vào người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp, Office 365 đã mở rộng để bao gồm các gói dành cho người dùng gia đình. Các đăng ký này cho phép nhiều người dùng sử dụng các ứng dụng Office 2016 thông qua mô hình phần mềm dưới dạng dịch vụ.

Office 365 cung cấp các gói khác nhau, mỗi gói phù hợp với nhu cầu cụ thể của người dùng. Một số gói bao gồm các dịch vụ giá trị gia tăng, chẳng hạn như 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và 60 phút gọi Skype mỗi tháng. Các dịch vụ bổ sung này đã nâng cao trải nghiệm tổng thể của người dùng và cung cấp giá trị gia tăng cho người đăng ký.

Bằng cách sử dụng đăng ký Office 365, người dùng đã có quyền truy cập vào các tính năng, bản cập nhật và bản vá bảo mật mới nhất. Điều này đảm bảo rằng họ luôn có phiên bản Office cập nhật nhất mà không cần phải mua và cài đặt giấy phép phần mềm riêng lẻ.

Mô hình đăng ký cũng cung cấp tính linh hoạt, cho phép người dùng cài đặt Office 2016 trên nhiều thiết bị, chẳng hạn như PC, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Điều này có nghĩa là người dùng có thể làm việc liền mạch trên các thiết bị khác nhau, truy cập tài liệu và tệp của họ từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Điều quan trọng cần lưu ý là các gói đăng ký Office 365 có thể khác nhau về giá cả, dịch vụ khả dụng và giới hạn người dùng. Người dùng nên tham khảo trang web chính thức của Microsoft hoặc các đại lý được ủy quyền để biết thông tin chi tiết về các gói Office 365 khác nhau và lợi ích tương ứng của chúng.

Thiết kế

Thiết kế giao diện người dùng của Office 2016 dành cho Windows vẫn giữ nguyên thiết kế phẳng được giới thiệu trong Office 2013. Phương pháp thiết kế này, lấy cảm hứng từ ngôn ngữ thiết kế Metro, nhằm mục đích tạo ra giao diện gọn gàng và hiện đại. Mặc dù thiết kế tổng thể tương đối không thay đổi, một số sửa đổi đã được thực hiện để phù hợp với thiết kế của Microsoft Office Mobile.

Khi Office 2016 được phát hành lần đầu, nó đã giới thiệu ba chủ đề: sặc sỡ, trắng và xám đậm. Chủ đề đầy màu sắc có một màu đồng nhất trên dải trên cùng của dải băng, tương ứng với ứng dụng Office đang được sử dụng. Dấu hiệu trực quan này giúp người dùng dễ dàng xác định ứng dụng đang hoạt động hơn. Các chủ đề màu trắng và xám đậm từ Office 2013 cũng có sẵn, cung cấp các tùy chọn cho người dùng thích giao diện tối giản hoặc nhẹ nhàng hơn.

Sau đó, chủ đề màu đen đã được thêm vào trong bản cập nhật vào tháng 1 năm 2016. Chủ đề này, chỉ dành cho người dùng trình cài đặt Click-to-Run, cung cấp giao diện tối cho những người thích trải nghiệm hình ảnh khác.

Các chủ đề này, cùng với giao diện ribbon, đã nâng cao khả năng sử dụng tổng thể của Office 2016. Người dùng có thể tùy chỉnh không gian làm việc để phù hợp với sở thích của mình và làm việc thoải mái trong thời gian dài.

Phê bình và tuân thủ

Giống như bất kỳ bản phát hành phần mềm nào, Office 2016 phải đối mặt với những lời chỉ trích và xem xét kỹ lưỡng. Một báo cáo đáng chú ý do Chính phủ Hà Lan khởi xướng đã nêu lên những lo ngại về việc Microsoft Office 2016 và Office 365 không tuân thủ Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), một đạo luật của Châu Âu về quyền riêng tư. Báo cáo này nêu rõ những rủi ro tiềm ẩn về quyền riêng tư liên quan đến quá trình xử lý dữ liệu của người dùng và thúc giục Microsoft giải quyết những vấn đề này để đảm bảo tuân thủ GDPR.

Một lời chỉ trích khác đối với Office 2016 là thiếu tính năng tìm kiếm Cho tôi biết trong OneNote 2016 và Publisher 2016. Tính năng này, hiện có trong các ứng dụng Office khác, cho phép người dùng tìm kiếm nhanh các lệnh và tính năng. Tuy nhiên, Microsoft sau đó đã giới thiệu hộp Tell Me cho phiên bản OneNote nền tảng Windows phổ quát (UWP), giải quyết phản hồi của người dùng và cải thiện trải nghiệm tìm kiếm.

Điều quan trọng cần lưu ý là các bản cập nhật phần mềm và các phiên bản tiếp theo của Office có thể giải quyết những lời chỉ trích và lo ngại về tuân thủ này. Người dùng nên cập nhật bản cài đặt Office của mình và tham khảo các kênh chính thức của Microsoft để biết thông tin và cập nhật mới nhất về quyền riêng tư và tuân thủ.

Phần kết luận

Microsoft Office 2016 đã giới thiệu một loạt các tính năng và cải tiến mới giúp nâng cao năng suất và sự cộng tác. Với bản phát hành, người dùng đã có được khả năng làm việc liền mạch trên các thiết bị và truy cập các tệp trên đám mây. Các phiên bản khác nhau, phù hợp với các nhu cầu khác nhau của người dùng, mang đến sự linh hoạt và lựa chọn. Những cải tiến về thiết kế, chẳng hạn như giao diện ribbon và các chủ đề có thể tùy chỉnh, đã cải thiện trải nghiệm người dùng tổng thể. Tuy nhiên, Office 2016 cũng phải đối mặt với những lời chỉ trích và lo ngại về tuân thủ, trong đó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc luôn được thông báo và cập nhật các bản cập nhật phần mềm và quy định về quyền riêng tư.

Cho dù bạn là sinh viên, người dùng gia đình, chủ doanh nghiệp nhỏ hay chuyên nghiệp, Office 2016 đều cung cấp một bộ công cụ toàn diện để đáp ứng nhu cầu năng suất của bạn. Khi Microsoft tiếp tục đổi mới và phát hành các phiên bản mới, người dùng cần khám phá các tính năng và bản cập nhật mới nhất để tối đa hóa năng suất và hiệu quả của họ.